System zarządzania treścią (CMS) pozwala tworzyć, edytować, konserwować i zarządzać stronami internetowymi w jednym interfejsie. Korzystając z CMS, firmy mogą łatwo budować witryny dla siebie i swoich klientów. Systemy te usprawniają projektowanie stron internetowych i publikowanie treści, zapewniając usprawnienie zarówno witryny, jak i przepływu pracy.
Krótko mówiąc, system zarządzania treścią jest niezbędny. Pozwala na:
Wydajniejszą pracę
Łatwo zgubić się na ekranie komputera, spędzając wiele godzin wybierając odpowiednią czcionkę lub układ. Gdy masz system zarządzania treścią, nie tracisz czasu na jeden lub drugi aspekt. Szablony oferowane przez Twój CMS zajmą się tymi rzeczami.
Dzięki CMS możesz budować strony i witryny w czasie o połowę krótszym niż czas potrzebny do zbudowania ich od podstaw. Czas spędzony na projektowaniu można poświęcić na publikowanie nowych treści i optymalizację stron.
Tworzenie standardowych, jednolitych stron WWW
Spójrzmy prawdzie w oczy. Każdy ma swój gust. Każdy projektant w twoim zespole może mieć swoje własne unikalne preferencje, ale używanie kilku różnych stylów na jednej stronie wygląda – powiedzmy to razem – niechlujnie. Szablon CMS sprawia, że witryna wygląda na dobrze zorganizowaną, dobrze zaplanowaną i te wszystkie, prawidłowo wyglądające detale.
Skomplikowane pliki CSS mogą utrudniać przeglądanie witryn na niektórych urządzeniach, takich jak smartfony. Dzięki szablonom systemy zarządzania treścią zapewniają, że treść będzie czytelna na każdym ekranie użytkownika witryny, niezależnie od urządzenia.
Sprawy mogą się wprawić w zakłopotanie, jeśli każdy pracownik będzie mógł wprowadzić zmiany w swoim szablonie CMS. Większość systemów zarządzania treścią ma możliwość ograniczenia takiego zachowania.
Na przykład bloger może zamieścić w szablonie własne treści – w tym style tekstowe, linki i znaczniki – ale może być ograniczony do wprowadzania zmian na pasku bocznym i nagłówku. Dzięki temu strony są jednolite i zmniejszają ryzyko, jakie mogą stwarzać zmiany szablonu.
Usprawnienie przepływu pracy
W witrynach tworzonych od podstaw przepływy pracy nie zawsze są płynne. Pisarze i projektanci stron internetowych muszą stale komunikować się w celu publikowania treści. Dzięki CMS możesz pozwolić projektantom martwić się CSS i pozostawić zawartość twórcom treści. Proste szablony pozwalają autorom treści wtłaczać treści do szablonu i publikować je samodzielnie.
Twórcy treści nie potrzebują znajomości HTML, CSS ani JavaScript. Mogą łatwo wstawiać linki, style tekstu, znaczniki alt, tytuły i opisy meta itp. Bezpośrednio w polu tekstowym CMS – bez kodów. Eliminuje to potrzebę wydawania zleceń pracy lub żądania pomocy od projektantów.
Zoptymalizowanie strony pod kątem wyników wyszukiwania
Wiele systemów zarządzania treścią pozwala zoptymalizować tytuł, głębię treści, słowa kluczowe, opisy w metatagach i dodać wezwanie do akcji w jednym polu tekstowym. Podczas pisania swoich treści inteligentny system CMS zawiera zalecenia dotyczące najlepszych praktyk.
Inteligentne systemy zarządzania treścią mogą również dodawać tagi akapitów, linki i sugerować inne praktyki formatowania SEO.
Korzystanie z CMS pozwala zaprojektować witrynę z myślą o konkretnej strategii. Zanim zaczniesz, możesz opracować strategię marketingową opartą na danych o Twoim ruchu, potencjalnych klientach i sprzedaży. Podczas tworzenia treści system CMS będzie wyświetlał monit o tytuły stron, słowa kluczowe i opisy meta – a wszystko można zoptymalizować pod kątem strategii SEO.
Pomoc swoim klientom
Systemy zarządzania treścią są szczególnie ważne dla firm B2B (ang. business-to-business). Pozwalają szybko i łatwo budować witryny dla szerokiej bazy klientów.
Inteligentny CMS ułatwia życie obu firmom. Po utworzeniu witryny dla klienta, mogą oni wziąć sprawy w swoje ręce i opublikować własne treści, nawet jeśli nie znają HTML / CSS.
Twoi klienci mogą mieć strony wymagające częstych aktualizacji, takich jak blogi i kalendarze wydarzeń. Mogą nie mieć wiedzy lub czasu na samodzielne aktualizowanie stron, ale wprowadzenie zmian w szablonie CMS będzie szybką i łatwą zmianą dla wewnętrznego projektanta stron internetowych.
Niezależnie od tego, czy jesteś ekspertem ds. marketingu przychodzącego, czy jednym z klientów. Inteligentny system zarządzania treścią pomoże ci uprościć niemal wszystkie Twoje codzienne potrzeby. Dzięki CMS możesz spędzać mniej czasu, patrząc na ekran komputera, a więcej robiąc interesy.
